Sekretär im Gesundheitswesen (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

in Teilzeit inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat der Gynäkologie und Geburtshilfe in Hüsten am Standort Karolinen-Hospital

Ihr neuer Arbeitsplatz:

Die Infrastruktur GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.

Mit mittlerweile ca. 500 Mitarbeiter*innen verantwortet die Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge, zentraler Schreibdienst und Sekretariate.

Wir bieten Ihnen:

 Ihre Aufgaben:

• Schreiben von Briefen nach digitalem Diktat (interdisziplinär)
• Korrektur von Dokumenten
• Versenden der ausgehenden Post
• Führen von Akten und Unterlagen (z. B. von Patient*innen), gegebenenfalls mit elektronischen Datenverarbeitungsanlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Vorbereitung der Krankenakten zur Archivierung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Führen von Terminkalendern in Outlook
• Vorbereitung der Krankenakten zur externen Abrechnung
• Administrative Unterstützung des Chefarztes

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte m/w/d)
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Organisations- und Improvisationstalent
• Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit sich schnell in neue Situationen einzufinden
• Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
• Verantwortungsbewusstsein

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.