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am Standort

Mitarbeit für das Archiv (m/w/d)

In Teilzeit (19,5 Std. / Woche) für die Standorte Neheim und Hüsten

Ihr neuer Arbeitsplatz:

An drei Krankenhausstandorten im Herzen Südwestfalens geben wir täglich unser Bestes für die Menschen in der Region. Mit unserem breiten Behandlungsspektrum sind wir einer der größten Gesundheitsversorger und Arbeitgeber in der Region.

In 32 Fachkliniken sowie 4 Instituten mit insgesamt 927 Planbetten bieten wir ein umfassendes Angebot an Gesundheitsleistungen. Pro Jahr werden in unseren Einrichtungen ca. 40.000 Patient*innen stationär und über 110.000 Patient*innen ambulant versorgt. Das Klinikum Hochsauerland beschäftigt derzeit über 3.200 Mitarbeitende und ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Zum Klinikum Hochsauerland gehören darüber hinaus zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ Hochsauerland sowie MVZ Bad Fredeburg), zwei Bildungsstätten für Gesundheitsberufe (das Bildungsinstitut für Gesundheitsberufe sowie die Bildungsakademie der Gesundheits- und Sozialwirtschaft Hochsauerland gGmbH), eine Tochtergesellschaft für infrastrukturelle Dienstleistungen (Klinikum Hochsauerland Infrastruktur GmbH) und ein Pflegezentrum.

Wir bieten Ihnen:

 Ihre Aufgaben:

  • Arbeiten im Archivprogramm AVP 8
  • Kontrolle der Krankenakten auf Richtigkeit vor der Buchung zur Archivierung
  • Archivierung sämtlicher Krankenakten von stationären und teils ambulanten Patientenaufenthalten
  • Ansprechpartner*in bei Krankenaktenanforderungen aus dem Archivprogramm
  • Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten zum Themenbereich Archivierung
  • Kontrolle der ein- und ausgehenden Transportboxen zur Archivierung bei einem externen Dienstleister
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Prozesse und Systeme

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office)

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Karin Mahncke
Leitung Zentraler Schreibdienst & Chefarzt-Sekretariate
Karin Mahncke
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