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am Standort

Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Klinik für Urologie

in Vollzeit (39 Stunden) am Standort Karolinen-Hospital in Hüsten 

Ihr neuer Arbeitsplatz:

Mit 927 Planbetten versorgen wir jährlich mehr als  40.000 stationäre und über 45.000 ambulante Patienten:innen an vier Krankenhausstandorten. Damit zählen wir zu den größten Gesundheitsversorgern in Südwestfalen. In unseren 32 Kliniken wird ein umfassendes Angebot an Gesundheitsleistungen für eine Vielzahl von Erkrankungen, von der breiten Grund- und Regelversorgung bis hin zu 12 Schwerpunktzentren, angeboten. Wir beschäftigen aktuell über 3.000 Mitarbeitende und sind damit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Im Jahr 2023 steht die Eröffnung eines hochmodernen Intensiv- und Notfallzentrums mit einem Bauvolumen von 88 Mio. Euro am Standort Hüsten bevor.

Für unsere Klinik für Urologie und Kinderurologie (Chefarzt Dr. T. Yiakoumos) suchen wir in Vollzeit eine Chefarztsekretärin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Urologie im Klinikum Hochsauerland bietet das volle Behandlungsspektrum der Diagnostik und Therapie des Urogenitaltraktes. 

Die Kinder- und Jugendurologie ist ein Spezialgebiet des neuen Chefarztes Dr. Yiakoumos, die der in enger Kooperation mit dem Team der Kinderklinik, anbietet.
In Kooperation mit dem Team der Klinik für Frauenheilkunde wird das Kontinenzzentrum wiederbelebt werden.

 

Wir bieten Ihnen:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • administrative Unterstützung des Chefarztes sowie eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
  • Sie sind Ansprechpartner nach innen sowie außen und somit Bindeglied zwischen Management, Mitarbeitern und Patienten
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Führung des Dienst- und Urlaubsplanes
  • Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich
  • eigenständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Vorgängen in Abstimmung mit dem Chefarzt
  • zuverlässige Führung von patienten- und mitarbeiterbezogenen Unterlagen sowie Koordinierung und Weiterleitung interner und externer Patienten- und Arztanfragen
  • flexible Mitarbeit bei Sonderthemen innerhalb der Klinik

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Sekretärin/Sekretär bzw. MFA mit Sekretariatserfahrung
  • idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus
  • eine hohe Leistungsbereitschaft und Identifikation mit der Klinik für Urologie
  • eine uneingeschränkte Zuverlässigkeit, äußerst differenzierte und genaue Arbeitsweise sowie Diskretion
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
  • Teamfähigkeit 
  • selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick 
  • sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • die gesetzlich notwendigen Nachweise über Immunisierung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 und Maser

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

 

Julia Loerwald
Mitarbeiterin Personalentwicklung / Recruiting
Julia Loerwald
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Morgens (zwischen 8-11 Uhr)
Mittags (zwischen 11-14 Uhr)
Nachmittags (zwischen 14-17 Uhr)
Anrede:
  • Weiblich
  • Männlich
  • Divers
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