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am Standort

Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Klinik für Intensivmedizin

in Vollzeit (39 Stunden) am Standort Karolinen-Hospital in Hüsten 

Ihr neuer Arbeitsplatz:

Mit 927 Planbetten versorgen wir jährlich mehr als  40.000 stationäre und über 45.000 ambulante Patienten:innen an vier Krankenhausstandorten. Damit zählen wir zu den größten Gesundheitsversorgern in Südwestfalen. In unseren 32 Kliniken wird ein umfassendes Angebot an Gesundheitsleistungen für eine Vielzahl von Erkrankungen, von der breiten Grund- und Regelversorgung bis hin zu 12 Schwerpunktzentren, angeboten. Wir beschäftigen aktuell über 3.000 Mitarbeitende und sind damit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Im Jahr 2023 steht die Eröffnung eines hochmodernen Intensiv- und Notfallzentrums mit einem Bauvolumen von 88 Mio. Euro am Standort Hüsten bevor.

 

 

Wir bieten Ihnen:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • selbständige Führung und Organisation des Chefarztsekretariates sowie koordinierende Tätigkeiten
  • administrative Unterstützung des Chefarztes inklusive u.a. Terminkoordination und –planung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erfassung im Dienstplanprogramm sowie allgemeine Büroorganisation
  • Verfassen verschiedener Dokumente nach Diktat (u.a. Zeugnisse, Gutachten, Stellungnahmen)
  • Vorbereitung der Krankenakten zur externen Abrechnung
  • Anfertigen von Gutachten nach Vorgabe und Erstellen von Protokollen
  • Konzepterstellung und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  • Organisation interner Fortbildungen und externer Fachveranstaltungen
  • stetige Optimierung von Arbeitsabläufen
  • als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen Aufgaben des Chefarztes

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinischer Fachangestellter m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Weiterbildung zum geprüften Sekretär (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung im medizinischen Bereich
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
  • Flexibilität
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
  • Verantwortungsbewusstsein

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

 

Julia Loerwald
Mitarbeiterin Personalentwicklung / Recruiting
Julia Loerwald
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Pflege & Funktionsdienst
Ärztinnen & Ärzte
Medizinisch-technische Berufe & Therapie
Technik & Handwerk
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Schulabschluss
Berufsausbildung
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Vollzeit
Teilzeit
Geringfügige Beschäftigung

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Durch die Zeitungen

Wann können wir Sie werktags am besten telefonisch erreichen?

Morgens (zwischen 8-11 Uhr)
Mittags (zwischen 11-14 Uhr)
Nachmittags (zwischen 14-17 Uhr)
Anrede:
  • Weiblich
  • Männlich
  • Divers
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