Sekretär (m/w/d) im Gesundheitswesen für das St. Johannes-Hospital

In Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Neheim am Standort St. Johannes-Hospital 

für den Zentralen Schreibdienst inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat der Klinik für Innere Medizin und Gastroenterologie

Ihr neuer Arbeitsplatz:

Mit 927 Planbetten versorgen wir jährlich mehr als 40.000 stationäre und über 110.000 ambulante Patient:innen an vier Krankenhausstandorten und zählen damit zu den größten Gesundheitsversorgern in Südwestfalen. Die Gesellschaft beschäftigt aktuell über 3.100 Mitarbeitende und ist damit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Das Klinikum ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Derzeit errichtet das Klinikum Hochsauerland ein neues Intensiv- und Notfallzentrum. Die Inbetriebnahme des 11.000 Quadratmeter großen Erweiterungsbaus ist für Mitte 2023 geplant. Im neuen Notfall- und Intensivzentrum werden künftig 13 notfallversorgende Fachabteilungen und Einrichtungen der drei Arnsberger Standorte entsprechend den Strukturvorgaben des Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) zur umfassenden Notfallversorgung an einem Standort zusammengefasst.

Wir bieten Ihnen:

 Ihre Aufgaben:

• Schreiben von Briefen nach digitalem Diktat (interdisziplinär)
• Korrektur und Freigabe von Dokumenten
• Versenden der ausgehenden Post
• Führen von Akten und Unterlagen (z. B. von Patienten), gegebenenfalls mit elektronischen Datenverarbeitungsanlagen
• Bearbeitung der in- und ausgehenden Post
• Vorbereitung der Krankenakten zur Archivierung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Führen von Terminkalendern in Outlook

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (vorzugsweise Medizinische Fachangestellte m/w)
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Organisations- und Improvisationstalent
• Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Menschen und die Fähigkeit sich schnell in neue Situationen einzufinden
• Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort  und Schrift
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
• Verantwortungsbewusstsein

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.