Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

In Vollzeit für die Klinikum Hochsauerland Infrastruktur GmbH

Ihr neuer Arbeitsplatz:

Die Infrastruktur GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.

Mit mittlerweile ca. 500 Mitarbeiter*innen verantwortet die Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge

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Wir bieten Ihnen:

 Ihre Aufgaben:

• Sie planen und koordinieren den Alltag der Geschäftsführung
• Sie bereiten Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen vor, sorgen für den reibungslosen Ablauf der Sitzungen und bemühen sich um die Bearbeitung des Protokolls und die Verteilung und Nachhaltung der Beschlüsse und Aufgaben
• Sie arbeiten der Geschäftsführung bei den zu erledigenden Aufgaben zu und verantworten und leiten die Ihnen zugewiesenen Aufgaben
• Sie zeigen sich verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, bereiten Meetings rund um die Geschäftsführung
• Sie berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung
   

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Sie haben Erfahrung in der Assistenz in einem Unternehmen vergleichbarer Größenordnung
• Die Assistenzarbeit bereitet Ihnen ebenso Freude, wie die selbständige Ausübung von Aufgaben
• Sie sind in Ihrem Wesen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Überzeugungskraft zeichnet Sie aus
• Die Fähigkeit und Motivation zum eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeiten bringen Sie mit
• Gepflegtes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
• Flexibilität

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Firdaus Boulakhrif (Geschäftsführerin der Infrastruktur Gmbh), unter der Rufnummer 02932 980-248025 gerne zur Verfügung.